Comment organiser une color run ?
France Effect vous explique comment organiser sereinement votre color run, pour réussir votre course coloré festive avec la poudre holi.
Color run : comment l’organiser en 7 étapes !
Etape 1 : choisir une occasion pour la color run.
Une color run sportive et amusante.
Les color run sont utilisés et organisés dans la majorité des cas afin de soutenir ou défendre une cause. Elles peuvent également être utilisés dans le cadre d’une intégration, d’un départ ou d’un anniversaire. Mais dans tous les cas, le but premier est de choisir le thème principal de ta color run. Par exemple, un enterrement de vie de jeune fille ou un événement pour une association. Grâce à cet article, vous allez pouvoir réaliser votre propre color run 2020.
Le but est très simple : mettre en place un parcours dans une ville ou dans un lieu en particulier (voir étape 2). Les participants doivent réaliser ce parcours complet. Le parcours de la color run est chronométré ou non, à vous de choisir si vous souhaitez faire un podium. Les participants devront être habillés de blanc, puisqu’à chaque étape, le public devra leur lancer de la poudre colorée. Chaque étape de la color run doit être définis en amont par l’organisateur et le public doit être disposé afin de lancer le plus de poudre Holi. La poudre colorée, si jamais tu ne sais pas ce que c’est, c’est une poudre de couleur (souvent jaune, orange ou rouge) utilisé en Inde pour célébrer l’arrivée du printemps.
Utilisez de la poudre holi.
Issue d’une tradition indienne annonçant l’arrivé du printemps, la poudre holi est de plus en plus tendance Cette poudre a permis de réaliser de grands événements tels que des soirées Holi ou durant les festivals de musique. A lancer dans les airs, la poudre Holi colore les vêtements. Rassurez-vous, elle n’est absolument pas nocive pour la santé et elle part très bien sur les vêtements ainsi que sur la peau, grâce à du savon et de l’eau chaude. Souvent distribué dans des paquets, elle est facile à manier et peut être utilisée par tous. Idéal pour les soirées d’été, la poudre colorée mérite bien son succès. Revenons-en à la color run. Lorsque les coureurs auront finis et auront dépassé la ligne d’arrivée, ils seront couverts de poudre de toutes les couleurs, c’est le moment idéal pour sortir l’appareil photo !
Pour réaliser une bonne color run, il te faudra donc en tout premier, un événement à fêter. Il te faudra ensuite du temps et de l’énergie à revendre.
Etape 2 : choisir le lieu de la course colorée
Comme dit précédemment, il est important avant toute chose de choisir le lieu de la color run. Une color run en france ne peut pas se faire n’importe où, puisqu’elle nécessite un terrain plat afin de courir ainsi que des endroits non protégés (non historique par exemple) car la poudre Holi n’est pas admise partout. Il est important de réaliser une color run en extérieur, bien que vous l’aviez deviné. L’idéal serait de choisir un parcours de fitness déjà existant par exemple, ou un parc. Grâce à un terrain plat et publique, vous allez pouvoir attirer plus de monde et réaliser un événement digne de ce nom. Ainsi, chacun pourra participer et votre événement possèdera une certaine renommée.
La météo, facture de réussite de votre color run.
Si possible, choisissiez bien votre date, afin qu’il ne pleuve pas ce jour-là. La pluie enlèverait les effets de la poudre coloree dans les 5 minutes. Evitez également les endroits où il est possible de chuter et les endroits boueux ou terreux, afin de ne pas gêner les coureurs. Vous avez sans doute, par ailleurs, déjà aperçu une color run dans le centre de votre ville. Si vous vous sentez prêt, vous pouvez également demander un accord à votre mairie pour le réaliser à l’échelle de votre ville. Mais il vous faudra également choisir le parcours en détail. Essayez de le réaliser une fois afin de voir si le parcours n’est pas trop compliqué. Repérez également les endroits où vous souhaiteriez réaliser des étapes.
Etape 3 : Planifier le déroulement de la journée
Rédiger une check-list complète.
Maintenant que vous avez pu choisir le lieu et la cause de votre événement, il vous faut également trouver la date. Comme dit dans le paragraphe précédent, évitez les périodes trop humides ou trop arides. Ensuite, vous allez pouvoir commencer à réellement planifier votre événement. Sur une feuille de papier ou informatiquement, il sera important de mettre en gras les moments clefs de votre journée. A quelle heure doivent arriver les participants ? Combien de personnes attendez-vous pour la course ? Toutes ces questions doivent êtres posé.
Faire un planning.
Vous allez devoir réaliser un planning avec les heures prévues d’arrivée des participants, l’heure du départ pour la course, l’heure d’arrivée, etc. Bien sûr, il est possible que ces heures varient le jour de l’événement mais ce planning sert uniquement à vous guider dans les grandes lignes. N’écrivez pas en détail tout le déroulement, vous ne savez pas comment cela va fonctionner. Afin de mieux vous organiser, vous pouvez également réaliser un événement sur Facebook ou sur d’autres réseaux sociaux. Demandez également aux participants de vous envoyer un message si ils souhaitent courir, afin que vous puissiez compter en gros le nombre de coureurs présents lors de la color run.
Etape 4 : Bien choisir sa poudre Holi
Pour réaliser une bonne color run, il est également indispensable de choisir la bonne poudre Holi. Pour une meilleure utilisation, nous préconisons l’achat de sachets de poudre de couleur Holi en gros. De cette manière, vous allez pouvoir réaliser des économies mais également de pouvoir projeter plus de poudres sur les participants. Pour un rendu encore plus spectaculaire, n’hésitez pas à choisir de la poudre colorée de toutes les couleurs : orange, vert, rose, bleu, jaune, etc. Cela va permettre de créer de véritables nuages de poudre multicolores mais également de réellement mettre en valeur votre événement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser des accessoires pour poudre Holi, tels que des extincteurs à poudre Holi ou des canons à poudre Holi. De cette manière, vous allez pouvoir projeter une plus grosse quantité de poudre mais surtout surprendre la foule en proposant des accessoires inédits.
Etape 5 : Quelques accessoires indispensables.
Des lunettes holi pour faire toute la différence.
Afin de faire au mieux et de réaliser un événement qui conviendra à tous les participants, vous pouvez également opter pour d’autres accessoires indispensables. Les accessoires pour poudre Holi vont permettre de rajouter de l’originalité et une véritable ambiance collective. Ici, vous allez pouvoir opter pour des lunettes de soleil de couleurs notamment. De cette manière, les participants pourront continuer à courir bien que le public leur jette de la poudre holi. En effet, la poudre Holi dans les yeux les gênerait à avancer et cela perturberait l’avancée de la course. Le fait que les lunettes soient de couleurs vives vont permettre de les repérer même dans une nuage de fumée, mais également de réaliser des photographies hautes en couleurs. Vous allez pouvoir le remarquer, les lunettes de soleil colorées sont un accessoire essentiels pour une color run poudre, en plus de la poudre Holi.
Achetez des casquettes colorés et des t-shirt.
Un autre accessoire indispensable reste la casquette colorée et le t-shirt blanc. Pour la casquette, vous allez pouvoir la mettre à disposition des participants en cas de journée ensoleillée. La couleur vive là encore va également permettre de réaliser des photographies d’exception. Le t-shirt blanc quant à lui est conseillé aux coureurs, afin qu’ils s’habillent d’eux même de cette manière.
Etape 6 : Finaliser l’événement coloré.
L’événement prend place et les jours défilent de plus en plus vite. Il vous reste cependant quelques tâches à réaliser pour s’assurer du bon déroulement de l’événement. Assurez-vous que vous possédiez bien la poudre de couleur en quantité nécessaire. Il sera également important de communiquer sur les réseaux sociaux afin de tenir informé en temps réel les participants. Si cet événement est simplement entre amis, il est également important de les tenir au courant.
Balisez votre parcours de color run.
Pour le parcours, il vous faudra baliser le parcours, si il ne l’est pas déjà afin que les participants puissent clairement suivre le chemin. Finalement, il vous faudra mettre à disposition de l’eau et des en-cas à la fin de la course, lorsque les coureurs viendront de passer la ligne d’arrivée. Si vous le souhaitez, vous pouvez également réaliser une décoration ou un podium pour les vainqueurs, mais ces missions supplémentaires ne sont pas nécessaires. Le plus important étant la poudre pour soirée Holi, qui doit être bien arrivé et prête à utiliser !
Etape 7 : Le jour-J.
Le jour tant attendu vient d’arriver. Vous allez pouvoir enfin réaliser l’ampleur de votre événement. Grâce à la poudre Holi colorée que vous aurez distribué aux différents endroits de la course, le public pourra s’amuser à le lancer sur les coureurs. Entre pure rigolade et partage, vous ne risquez pas d’oublier cet événement avant un moment. Pour ce qui est de l’après, vous n’aurez pas à vous inquiéter. La poudre Holi est biodégradable et finira par partir d’elle même sur le sol.
Articles similaires
